ERP 업무 용어,
숫자 예시로 쉽게

물건을 넘길 때 품목·수량·단가·금액을 적어 주고받는 문서. 공급자와 공급받는 자의 사업자 정보가 들어갑니다.

팔기 전에 품목·수량·단가·합계를 미리 알려 주는 문서. 거래처가 받아들이면 주문(수주)으로 이어집니다.

부가가치세를 빼고 계산한 물건값. 과세 거래는 보통 공급가액의 10%가 부가세이고, 둘을 더한 것이 합계입니다.

팔았던(또는 사 왔던) 물건을 되돌리는 것. 재고와 받을 돈(줄 돈)이 함께 돌아가야 합니다.

거래처에게 주문을 받은 것. 아직 물건이 나가지 않았으므로 '나갈 예정'인 수량과 납기를 관리합니다.

거래처에게 외상으로 줄 수 있는 최대 금액. 받을 돈이 한도를 넘으면 더 팔기 전에 확인합니다.

창고에서 물건이 실제로 나가는 것. 출고를 확정하는 순간 재고가 줄어듭니다.

물건을 사 온 것을 장부에 적는 것. 매입이 확정되면 재고와 줄 돈(미지급금)이 함께 생깁니다.

매입처에 '이 물건을 이만큼 보내 달라'고 주문하는 것. 들어올 수량과 입고 예정일을 관리합니다.

들어온 물건의 수량·상태를 확인하고 받는 것. 검수를 마친 수량만큼 재고가 늘어납니다.

재고가 이 수량 아래로 내려가면 발주해야 하는 기준. 조달 기간 동안 쓸 양에 안전 재고를 더해 정합니다.

재고는 있는데 오랫동안 한 번도 나가지 않은 재고. 돈과 창고 자리를 묶어 둡니다.

먼저 들어온 물건을 먼저 내보낸다고 보는 방식. 물건을 꺼내는 순서로도, 원가를 계산하는 방법으로도 씁니다.

여러 구성품을 묶어 하나의 세트 상품으로 만들거나, 세트를 다시 구성품으로 푸는 것. 양쪽 재고가 함께 움직입니다.

품목별로 언제 몇 개가 들어오고 나갔는지, 그때마다 남은 수량이 얼마인지 적은 장부.

갑자기 많이 팔리거나 입고가 늦어질 때를 대비해 늘 남겨 두는 재고. 이보다 적으면 '부족 재고'입니다.

새로 매입할 때마다 남은 재고와 새 매입을 합쳐 평균 단가를 다시 내는 원가 계산 방법.

창고에 실제로 있는 수량을 직접 세어 장부 수량과 맞춰 보는 일. 차이는 원인을 찾아 조정합니다.

파손·분실·샘플·실사 차이처럼 사고팔지 않았는데 재고가 바뀐 것을 이유와 함께 기록하는 것.

재고가 일정 기간에 몇 번 팔려 나가 새것으로 바뀌는지 보는 숫자. 높을수록 재고에 묶인 돈이 빨리 돕니다.

매출(출고 금액)에 기여하는 정도로 품목을 A·B·C로 나눠, 중요한 품목부터 관리하는 방법.

같은 날 같은 조건으로 만들어진 묶음 번호(LOT)와 그 유효기간. 의약품·식품처럼 추적이 필요한 품목에 씁니다.

한 거래처와의 매출·매입·수금·지급을 날짜순으로 적고 줄마다 잔액을 보여 주는 장부.

받을 돈을 '판 지 며칠 지났는지'로 나눠 보는 것. 오래된 미수금부터 챙기게 해 줍니다.

물건을 팔았지만 아직 받지 못한 돈. 거래처별로 쌓아 두고 수금하면 줄어듭니다.

물건을 사 오고 아직 치르지 않은 돈. 매입처별로 쌓이고 지급하면 줄어듭니다.

받을 돈을 실제로 받는 것. 통장·현금·카드·어음 등으로 들어오고, 받은 만큼 미수금이 줄어듭니다.

정한 날(만기)에 돈을 주겠다고 약속한 증서. 받은 것은 받을어음, 써 준 것은 지급어음입니다.

상품·제품을 외상으로 팔고 아직 받지 못한 돈을 회계에서 부르는 이름. 재무상태표의 자산입니다.

한 달(또는 정한 주기) 동안의 거래를 거래처별로 모아 청구서 한 장으로 만드는 일.

차량·비품·기계처럼 오래 쓰는 자산의 값을 쓰는 기간에 나눠 비용으로 잡는 것. 정액법과 정률법이 대표적입니다.

마감한 기간의 거래를 더 이상 고칠 수 없게 잠그는 것. 신고·결산이 끝난 숫자가 뒤에서 바뀌는 일을 막습니다.

사업을 위해 사면서 낸 부가세를 납부할 부가세에서 빼 주는 것. 세금계산서 등 증빙이 있어야 합니다.

매출에서 판 물건의 원가를 뺀 이익과 그 비율. 마진율 = 매출총이익 ÷ 매출입니다.

받은 부가세(매출세액)에서 낸 부가세(매입세액)를 빼 납부하는 신고. 일반과세자는 6개월마다 확정신고합니다.

부가세가 붙는 거래에서 공급자가 발급하는 법정 증빙. 매출세액과 매입세액 계산의 근거가 됩니다.

일정 기간 동안 얼마를 벌고(수익) 얼마를 썼는지(비용), 그래서 이익이 얼마인지 보여 주는 표.

계정과목별 차변·대변 합계와 잔액을 모은 표. 차변과 대변 합이 같은지로 장부가 맞는지 확인합니다.

어느 날 기준으로 회사가 가진 것(자산)과 갚을 것(부채), 남는 몫(자본)을 보여 주는 표. 자산 = 부채 + 자본.

인터넷으로 발급해 국세청에 전송하는 세금계산서. 법인과 일정 규모 이상 개인사업자는 의무입니다.

거래 하나를 차변과 대변으로 나눠 계정과목에 적은 기록. 차변 합계와 대변 합계는 언제나 같습니다.

프로그램을 설치하지 않고 인터넷 브라우저로 쓰며, 매달 사용료를 내는 ERP.

업종마다 다른 입력 항목·업무 흐름·마감 방식을 처음부터 맞춰 둔 ERP.

판매·구매·재고·정산·회계처럼 흩어진 회사 업무를 하나의 데이터로 잇는 업무 프로그램.