사용 가이드

1. 설정 › 회사 정보에 사업자번호·대표자·주소를 넣습니다 (거래명세서에 찍힙니다). 2. 설정 › 업종·업무 흐름에서 견적·수주·출고·발주·검수 단계 중 쓸 것만 켭니다. 3. 기준정보 › 품목, 거래처를 등록합니다. 많으면 연동 › 엑셀 양식으로 한 번에 올립니다. 4. 시작하는 날 창고에 있는 수량을 재고 › 재고 조정(사유: 기초 재고)으로 넣습니다. 5. 거래처마다 이미 받을 돈·줄 돈이 있으면 거래처의 '기초 받을 돈/줄 돈'에 적습니다. 6. 오늘 거래부터 입력합니다. 홈 › 시작하기 화면에서 남은 일을 체크리스트로 볼 수 있습니다.

설정 › 업종·업무 흐름에서 다른 업종을 누르면 됩니다. '업무 흐름·마감·기능도 다시 세팅'을 고르면 새 업종 기본값으로 바뀝니다. 이미 넣은 품목·거래처의 예전 업종 항목 값은 지우지 않습니다.

업종팩은 가입할 때 처음 켜 둘 기능·업무 흐름·입력 항목을 정하는 설정 묶음이라 요금이 없습니다. 요금제는 쓸 수 있는 기능의 범위와 사용자·창고 수를 정합니다. 업종팩이 켜려는 기능도 요금제에 있어야 켜집니다. 앱은 요금제 밖의 부가 기능(전자세금계산서 전송·알림톡·택배 조회 등)으로, 필요한 회사만 설정 › 앱 마켓에서 설치합니다.

화면 위 검색 칸(또는 Ctrl+K, Mac 은 ⌘K)에 '미수', '세금계산서', '재고 조정'처럼 적으면 메뉴·품목·거래처를 함께 찾습니다. 위쪽 탭에는 최근에 연 화면이 남아 있어 오가기 쉽습니다.

영업 › 매출 › 매출 입력(또는 위 '새로 입력')을 누릅니다. 거래처를 고르면 그 거래처에 맞는 단가가 자동으로 들어갑니다. 품목은 이름·코드·바코드로 찾습니다. 저장하는 순간 재고가 빠지고 받을 돈이 생깁니다. 문서를 열어 위 인쇄 버튼을 누르면 거래명세서가 나옵니다.

문서를 열고 아래 '○○(으)로 넘기기'를 누르면 남은 수량이 그대로 채워진 다음 문서가 열립니다. 일부만 넘기면 앞 문서가 '일부 출고'로 남고, 남은 수량이 목록에 보입니다. 더 넘기지 않을 거면 '남은 수량 마감'을 누릅니다.

아닙니다. 출고 확정을 누르면 재고가 빠지고 매출이 하나 자동으로 만들어집니다. 그 매출은 출고에서 만들어진 것이라 매출 화면에서 취소할 수 없고, 출고 문서를 취소하면 함께 취소됩니다.

확정된 매출을 열고 '매출 반품 만들기'를 누르면 같은 품목·단가로 반품 문서가 열립니다. 돌려받은 수량만 남기고 저장하면 재고가 다시 늘고 받을 돈이 줄어듭니다. 앞 문서 없이 영업 › 매출 반품에서 바로 넣을 수도 있습니다.

문서를 열고 '고치기'로 고칩니다. 마감된 기간이거나 다음 단계로 넘어간 문서는 잠겨 있고, 이유가 위에 나옵니다 (메모·비고는 잠겨도 고칠 수 있습니다). 복사 버튼은 같은 거래처·품목으로 오늘 날짜 새 문서를 만듭니다. '취소'를 누르면 재고와 받을 돈·줄 돈이 되돌아갑니다.

쇼핑몰마다 거래처를 하나씩 만들어 둡니다. 영업 › 쇼핑몰 주문에서 양식을 내려받아 주문 파일의 칸을 옮겨 붙이고 올리면 주문번호별로 수주(수주를 안 쓰면 매출)가 만들어집니다. 같은 주문번호는 두 번 들어가지 않고, 한 줄이라도 틀리면 아무것도 저장하지 않고 틀린 줄을 알려 줍니다.

구매 › 매입에서 매입처와 품목·수량·단가를 넣고 저장하면 재고가 늘고 줄 돈이 생깁니다. 발주를 쓰면 발주서에서 '매입(또는 입고 검수)으로 넘기기'로 남은 수량을 그대로 가져옵니다. 입고 검수를 켜면 검수를 마쳐야 재고·매입이 됩니다.

재고 › 재고 현황에서 품목별 지금 수량·안전 재고 부족을 봅니다. 재고 › 수불부에서는 품목 하나가 어떤 문서(매출·매입·조정·이동)로 언제 얼마나 바뀌었는지 한 줄씩 남아 있어, 수량이 이상할 때 원인을 찾습니다.

매입을 넣기 전에 매출부터 입력하면 생깁니다. 재고 › 수불부에서 그 품목의 입출고를 보고 빠진 매입을 넣거나 재고 조정으로 맞춥니다. 마이너스를 아예 막고 싶으면 1:1 문의로 알려 주세요.

파손·분실·기초 재고처럼 거래 없이 수량을 바꿀 때는 재고 › 재고 조정에서 사유와 함께 +/- 수량을 넣습니다. 창고를 직접 세었다면 재고 › 재고 실사에 센 수량을 넣으면 장부 수량과의 차이만큼 맞춰집니다. 사유 목록은 기준정보 › 공통코드에서 바꿉니다.

LOT 기능을 켜면 매입·입고 검수 때 LOT 번호와 유효기간을 넣습니다. 매출·출고 때 LOT 를 고르지 않으면 유효기간이 빠른 것부터 자동으로 나갑니다. 재고 › LOT·유효기간에서 임박한 것을 보고, 60일 안에 끝나는 것은 머리글 종에도 알림으로 나옵니다.

거래처마다 정산 주기(월말·지정일·주·건별)를 정해 둡니다. 정산 › 청구 마감에서 마감일을 고르면 주기에 맞는 거래처가 미리 골라져 있습니다. '청구서 만들기'를 누르면 그 기간 매출이 묶여 고칠 수 없게 되고, 청구서를 인쇄할 수 있습니다. 묶인 매출을 고치려면 청구서를 먼저 취소합니다.

정산 › 수금에서 받은 돈을 넣으면 그 거래처 받을 돈이 줄어듭니다. 정산 › 미수금에서는 오래된 매출부터 갚은 것으로 보고 30·60·90일로 나눠 보여 줍니다. 줄 돈은 정산 › 지급·미지급금에서 같은 방식으로 봅니다.

정산 › 거래처 원장에서 거래처와 기간을 고르면 매출·반품·수금이 날짜순으로 쌓이고 남은 금액이 줄마다 보입니다. 인쇄하거나 엑셀로 내려받아 거래처에 확인용으로 보냅니다.

정산 › 어음에서 받은 어음(받을어음)이나 준 어음(지급어음)을 등록하면 수금·지급이 함께 생겨 받을 돈·줄 돈이 줄어듭니다. 만기가 되면 '만기 입금'(또는 결제), 은행에서 미리 바꾸면 '할인'(할인료는 비용), 매입처에 넘기면 '배서', 결제되지 않으면 '부도'(받을 돈으로 되돌아감)로 처리합니다. 어음이 만든 수금·지급은 수금·지급 화면에서 취소하지 못하고 어음 화면에서 되돌립니다.

정산 › 자금 현황에서 장부상 현금·예금, 올린 통장 잔액, 받을 돈·줄 돈, 앞으로 13주 어음 만기와 예상 잔액, 최근 30일 들어오고 나간 돈을 봅니다. 시작할 때의 통장 잔액을 넣지 않았다면 장부 예금이 마이너스로 보일 수 있습니다.

설정 › 마감 설정에서 월 마감·일 마감을 고르고 마감 날짜를 정하면 그 날짜까지의 거래는 만들거나 고칠 수 없습니다. 마감을 써도, 안 써도 재고와 받을 돈은 입력 즉시 맞습니다. 마감을 풀 수 있는 사람은 관리자입니다.

회계 › 부가세 신고 자료에서 연도와 신고 기간(1기 예정·확정, 2기 예정·확정, 개인은 반기)을 고르면 신고서 요약(세금계산서 발급분·그 밖의 매출·매입세액·납부할 세액)과 매출처별·매입처별 세금계산서 합계표가 나옵니다. 엑셀로 내려받아 세무사에게 보내고, 신고는 홈택스에서 합니다. 발행 완료 전 세금계산서나 사업자번호 없는 거래처는 위에 따로 알려 줍니다.

매출·매입·수금·지급·어음·감가상각은 전표가 저절로 만들어져 회계 › 전표에 보입니다. 그 밖의 비용(임차료·급여 등)은 '전표 쓰기'로 직접 넣습니다. 회계 › 결산에서 손익계산서·재무상태표·시산표를 기간별로 봅니다.

회계 › 고정자산에서 비품·차량·기계를 취득일·금액·내용연수·상각 방법(정액·정률)과 함께 등록하면 매달 말 감가상각비가 전표에 들어갑니다. ERP 를 쓰기 전부터 있던 자산은 '이미 있던 자산'으로 넣습니다. 팔거나 버리면 '처분'으로 그달까지 상각하고 처분 손익을 계산합니다.

기준정보 › 품목·거래처에서 하나씩 등록합니다. 많으면 연동 › 엑셀 양식에서 양식을 내려받아 채운 뒤 올립니다 (품목·거래처·기초 재고·기초 잔액). 한 줄이라도 틀리면 아무것도 저장하지 않고 틀린 줄과 이유를 알려 주니, 고쳐서 다시 올리면 됩니다.

기준정보 › 단가에서 거래처 등급별 할인율, 거래처 전용 단가, 수량 구간 단가를 정합니다. 매출 입력 때 거래처와 수량에 맞는 단가가 저절로 들어가고, 입력 칸 옆에 어느 규칙이 쓰였는지 보입니다.

설정 › 항목 설정에서 품목·거래처·문서의 입력 칸을 보이기·숨기기·필수로 바꾸고, 칸 이름을 우리 회사 말로 고칩니다. 필요한 칸이 없으면 회사 항목을 직접 만듭니다. 목록에 보일 칸도 여기서 고릅니다.

설정 › 앱 마켓에서 앱을 누르면 요금·시작 방식·처리하는 곳·연결 순서가 보입니다. '설치'를 누르면 바로 쓰거나(운영자 확인이 필요한 앱은 승인 뒤) 앱 화면의 연결 순서대로 설정하고 '연결 확인'을 누릅니다. 월 요금 앱은 쓴 달마다, 쓴 만큼 내는 앱은 그달 건수만큼 요금제 청구서에 함께 청구되며, 체험 중에는 청구되지 않습니다.

연동 › API·웹훅에서 필요한 권한만 고른 API 키를 만들면 다른 프로그램이 품목·재고·거래를 읽고 주문·거래처·품목을 넣을 수 있습니다. 웹훅을 만들면 매출·수주·출고·매입·수금·지급이 생길 때 정한 주소(https)로 서명한 알림이 갑니다. Zapier·Make·n8n 같은 연결 도구로 개발 없이 이을 수 있고, 주소·예시는 같은 화면 아래 '사용법'에 있습니다.

리포트 › 매출·매입 분석에서 기간·거래처·품목별 추이를, 수익성 분석에서 품목·거래처별 마진을, 재고 분석에서 ABC 등급·회전율·오래 안 팔린 재고를, 담당자 실적에서 영업 담당별 매출을 봅니다. 표는 엑셀로 내려받을 수 있습니다.

설정 › 사용자·권한에서 직원을 추가하면 임시 비밀번호가 한 번 보이고, 직원 이메일로 로그인 주소와 임시 비밀번호가 담긴 초대 메일도 갑니다. 역할은 관리자(전체)·사무(설정 제외)·일반(영업·구매·재고 입력)·조회만 네 가지입니다. 직원은 내 계정에서 비밀번호를 바꿉니다. 그만둔 직원은 지우지 않고 '사용 중지'로 둡니다.

설정 › 사용 기능에서 필요한 기능만 켭니다. 켜면 메뉴와 입력 칸이 바로 나타나고, 꺼도 입력한 자료는 지우지 않습니다. '상위 요금제' 표시는 지금 요금제에 없는 기능, '앱 마켓에서 신청' 표시는 앱으로 쓸 수 있는 기능입니다.

설정 › 요금제·사용량에서 지금 요금제, 사용자·창고 사용량, 이용 중인 앱, 청구서와 내역(요금제 + 앱)을 봅니다. 체험 중에는 체험이 끝난 뒤 이어갈 요금제를 고를 수 있고, 요금제를 바꾸려면 1:1 문의로 알려 주세요.

같은 주소로 휴대폰에서 접속합니다. 왼쪽 위 ☰ 로 전체 메뉴를, 아래 가운데 ＋ 로 매출·수금·매입을 바로 입력합니다. 목록은 휴대폰에서 카드로 보여 한 손으로 넘기기 쉽습니다.

로그인 화면의 '비밀번호를 잊으셨나요?'를 누르고 가입한 이메일을 넣으면, 새 비밀번호를 정하는 주소가 메일로 갑니다(한 시간 동안 한 번만). 메일이 오지 않으면 스팸함을 확인하고, 회사 관리자에게 설정 › 사용자·권한에서 임시 비밀번호를 만들어 달라고 요청하세요. 관리자 비밀번호도 같은 방법으로 찾을 수 있고, 그래도 안 되면 홈페이지 도입 문의로 알려 주세요.